Rorbach Event + Sound
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Leistung · Konferenztechnik

Konferenztechnik in Berlin

Mikrofone, Beschallung, Projektion, Licht und Streaming für Konferenzen, Tagungen und Podiumsdiskussionen in Berlin und Brandenburg – geplant, aufgebaut und während der Veranstaltung betreut.

Publikum in einem abgedunkelten Konferenzsaal

Kurz gesagt: Rorbach Event + Sound stellt Konferenztechnik für Veranstaltungen von 50 bis 500 Teilnehmenden und mehr: Mikrofone für Rednerpult, Podium und Publikum, Beschallung, Leinwand oder LED-Wand, Licht und auf Wunsch Mitschnitt und Livestream in Full HD. Wir planen die Technik mit Ihnen, bauen auf, betreuen die Konferenz mit eigenen Technikern und bauen wieder ab.

Was gehört zur Konferenztechnik?

  • Mikrofone: Schwanenhalsmikrofon am Rednerpult, Funk-Handmikrofone für Podium und Fragen aus dem Publikum, Headsets für freie Vorträge – mehr dazu im Ratgeber Mikrofone für Konferenz und Podium.
  • Beschallung: Lautsprecher, die jede Reihe erreichen, ohne dass es hallt oder pfeift.
  • Präsentation: Leinwand und Beamer oder eine LED-Wand, Laptop und Videomischer zum Umschalten zwischen Folien, Videos und Kamerabild – siehe Beamer oder LED-Wand.
  • Licht: Rednerinnen und Redner gut sichtbar, auch für Kamera und Stream.
  • Mitschnitt und Stream: Aufzeichnung in Full HD und Livestream, zum Beispiel über YouTube, Zoom oder Microsoft Teams.
  • Techniker vor Ort: Wer am Mischpult sitzt, öffnet jedes Mikrofon im richtigen Moment und reagiert sofort, wenn etwas nicht läuft.

Welche Konferenztechnik brauche ich für 50, 200 oder 500 Teilnehmende?

Die Pakete sind unverbindliche Beispiele und lassen sich beliebig erweitern; Kabel sind immer inklusive.

Bis 50 Teilnehmende

  • Ton: 2 Lautsprecher, 1 Mischpult, 2 Funkmikrofone
  • Licht: 2 Profilscheinwerfer mit Stativen und Handdimmern
  • Video: Leinwand, Beamer, Laptop und Videomischer
  • Personal: 2 Veranstaltungstechniker, bei Bedarf ein Stagehand

Bis 200 Teilnehmende

  • Ton: 4 Lautsprecher, 1 Mischpult, 4 Funkmikrofone
  • Licht: 2 Profilscheinwerfer mit Stativen und Handdimmern
  • Video: Leinwand, Beamer, Laptop und Videomischer
  • Personal: 2 Veranstaltungstechniker, 1 Stagehand

Bis 500 Teilnehmende

  • Ton: 8 Lautsprecher, 1 Mischpult, Funkmikrofone nach Bedarf
  • Licht: 2 Profilscheinwerfer mit Stativen und Handdimmern
  • Video: Leinwand, Beamer, Laptop und Videomischer
  • Personal: 2 Veranstaltungstechniker, 2 Stagehands

Kann die Konferenz aufgezeichnet oder gestreamt werden?

Ja. Wir zeichnen Vorträge und Diskussionen in Full HD auf oder übertragen sie live ins Internet, etwa über YouTube, Zoom oder Microsoft Teams. Bei hybriden Konferenzen können Online-Teilnehmende Fragen stellen, die in den Saal eingespielt werden. Wie das technisch abläuft, steht im Ratgeber Wie läuft ein hybrides Event ab? und auf der Seite Live-Streaming und Hybrid-Events.

Worauf sollte man bei der Planung achten?

  • Wie viele sprechen gleichzeitig? Bei Podien möglichst ein Mikrofon pro Person.
  • Wie groß und wie hallig ist der Raum? Davon hängen Zahl und Position der Lautsprecher ab.
  • In welchem Format kommen die Präsentationen? Am besten vorab sammeln und auf einem Rechner abspielen.
  • Wird gestreamt? Dann braucht es eine kabelgebundene Internetleitung – WLAN ist in vollen Sälen zu unzuverlässig.
  • Wann darf aufgebaut werden? Hotels und Tagungshäuser haben oft feste Zeitfenster.

Diese Punkte klären wir gemeinsam vorab und schlagen Ihnen verschiedene technische Optionen vor.

Welche Konferenzen haben wir schon betreut?

Weitere Projekte finden Sie in unseren Referenzen. Für ganze Tagungen siehe auch Tagungstechnik.

Häufig gefragt

Fragen und Antworten

Welche Technik braucht eine Konferenz mit 50, 200 oder 500 Teilnehmenden?

Als Beispiel plant Rorbach Event + Sound für bis zu 50 Personen zwei Lautsprecher, ein Mischpult und zwei Funkmikrofone, für bis zu 200 Personen vier Lautsprecher und vier Funkmikrofone, für bis zu 500 Personen acht Lautsprecher. Dazu kommen jeweils Licht (Profilscheinwerfer mit Stativen und Dimmer), Leinwand, Beamer, Laptop, Videomischer, zwei Veranstaltungstechniker und Kabel.

Kann eine Konferenz live gestreamt oder aufgezeichnet werden?

Ja. Konferenzen können in Full HD aufgezeichnet und live ins Internet übertragen werden, zum Beispiel über YouTube, Zoom oder Teams.

Welche Mikrofone eignen sich für Podiumsdiskussionen?

Für Podien eignen sich Funk-Handmikrofone, Ansteckmikrofone mit Bodypack oder Schwanenhalsmikrofone am Tisch. Welche Variante passt, hängt von der Zahl der Sprechenden und davon ab, ob sie sitzen oder sich bewegen.

Hilft Rorbach Event + Sound auch bei der Planung?

Ja. Die Technik wird gemeinsam mit dem Veranstalter konzipiert, mit verschiedenen technischen Optionen, und anschließend aufgebaut, betreut und wieder abgebaut.

Fragen zu Ihrer Veranstaltung?

Kurze Beschreibung genügt — Sie bekommen eine Einschätzung und ein Angebot.

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