Wie läuft ein hybrides Event technisch ab?
Kurz gesagt: Ein hybrides Event braucht zusätzlich zur normalen Saaltechnik Kameras, eine Bildregie, einen eigenen Tonmix für den Stream und eine stabile Internetleitung. Online-Teilnehmende sollten sich über Fragen, Chat oder Umfragen beteiligen können. Eine Probe vor Beginn ist Pflicht.
Die Bausteine
Kameras
Mindestens eine Kamera für die Totale und eine für die Sprechenden. Fernsteuerbare Kameras (PTZ) lassen sich von der Regie aus bewegen, ohne dass ein Kameramann im Saal stehen muss.
Bildregie
Am Bildmischer wird live entschieden, was im Stream zu sehen ist: Sprecherin, Publikum, Präsentation oder beides nebeneinander. Präsentationen werden direkt vom Laptop eingespielt, nicht abgefilmt – so bleiben sie gestochen scharf.
Ton
Der Ton ist der häufigste Schwachpunkt bei Streams. Was im Saal gut klingt, kommt online oft hallig oder zu leise an. Deshalb bekommt der Stream einen eigenen Tonmix direkt vom Mischpult, nicht über ein Raummikrofon. Wenn Gäste von außen zugeschaltet werden, muss verhindert werden, dass sie ihre eigene Stimme als Echo hören.
Internetleitung
Für einen stabilen Stream in Full HD sollte eine kabelgebundene Leitung mit ausreichend Upload zur Verfügung stehen – WLAN in einem vollen Saal ist zu unzuverlässig. Das sollte früh mit der Location geklärt werden.
Plattform und Beteiligung
Gestreamt werden kann zum Beispiel über YouTube, Zoom oder Microsoft Teams. Damit Online-Teilnehmende nicht nur zuschauen, helfen Fragerunden, Live-Chats oder Umfragen, deren Beiträge in den Saal eingespielt werden.
Ablauf am Veranstaltungstag
- Aufbau und Verkabelung im Saal und an der Regie
- Test von Internetleitung, Plattform und Zuschaltungen
- Probe mit den Sprechenden: Mikrofone, Präsentationen, Kamerapositionen
- Livestream mit laufender Kontrolle von Bild und Ton
- auf Wunsch Aufzeichnung in Full HD für die spätere Veröffentlichung
Mehr dazu: Live-Streaming und Hybrid-Events und Konferenztechnik.
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Häufig gefragt
Kurz beantwortet
Was ist der Unterschied zwischen Livestream und hybridem Event?
Ein Livestream überträgt nur. Bei einem hybriden Event nehmen Gäste vor Ort und online gleichzeitig teil und können sich beide beteiligen, etwa mit Fragen.
Reicht WLAN für einen Livestream?
Für eine Veranstaltung ist eine kabelgebundene Internetleitung deutlich sicherer. WLAN wird in vollen Räumen oft instabil.
Kann ein hybrides Event aufgezeichnet werden?
Ja. Die Veranstaltung kann parallel zum Stream in Full HD aufgezeichnet werden.